Setări pentru ePosting

Această capitol arată cazuri de utilizare practice cu toți pașii necesari pentru a configura ePosting în PANTHEON.

1. Activarea serviciului ePosting

Pentru ePosting să funcționeze corect, serviciul ePosting trebuie activat anterior. Pentru mai multe informații, consultați capitolul Activarea serviciului ePosting.

ATENȚIE Activarea serviciului ePosting este un proces unic. Dacă ați făcut deja acest lucru, puteți sări peste acest pas.

2. Transferarea setărilor Exchange predefinite pentru ePosting

În procesul ePosting, rezultatul scanării este o e-factură primită. Pentru a o importa în PANTHEON, trebuie să configurați setările Exchange înregistrare, unde specificați ce date din e-factură doriți să importați în factura PANTHEON și în ce câmpuri de pe factura PANTHEON aceste date vor fi exportate.

Cu alte cuvinte: setările Exchange înregistrare conține de fapt mapările datelor de pe e-factură (în format JSON) la datele de pe factura PANTHEON.

Puteți configura setările Exchange înregistrare manualmente sau transfera înregistrarea predefinită folosind serviciul web.

Pentru mai multe informații despre transferarea setărilor Exchange înregistrare în PANTHEON, consultați cazul de utilizare din capitolul Transferarea setărilor Exchange predefinite pentru ePosting.

ATENȚIE Transferarea înregistrării setărilor Exchange este un proces unic. Dacă ați făcut deja acest lucru, puteți sări peste acest pas.

3. Mailbox pentru ePosting

Mailbox-ul ePosting poate fi adăugat manualmente sau transferat folosind serviciul web . Odată ce Mailbox-ul a fost transferat, utilizatorul trebuie să definească acreditivele de autentificare.SUGESTIE

Mailbox-ul este un serviciu de livrare a documentelor electronice care combină toate caracteristicile serviciilor poștale tradiționale. Similar modului în care un mailbox obișnuit vă permite să primiți corespondență, Mailbox-ul vă permite să primiți documente electronice din diverse sisteme de eExchange . ATENȚIETransferarea Mailbox-ului este un proces unic. Dacă ați făcut deja acest lucru, puteți sări peste acest pas.

4. Transferarea eWorkflow prin serviciul web PANTHEON

eWorkflows predefinite pentru ePosting pot fi transferate folosind

serviciul web . Pentru a importa eWorkflow, urmați procedura descrisă înTransferarea eWorkflow prin serviciul web PANTHEON

. ATENȚIEDacă importați un eWorkflow predefinit înainte de a crea sau transfera Mailbox-ul, trebuie să reselectați Mailbox-ul în eWorkflow. Pentru mai multe informații despre această procedură, consultați capitolul

Reselectarea mailbox-ului în setările eWorkflow . 5.Configurarea metodei de analiză PDF

Metoda de analiză PDF definește ce date sunt citite din factură. Metoda

de analiză PDF

definește cum cititorul OCR analizează facturile primite de la furnizori (detaliat pe linie sau rezumat pe baza ratei de impozitare). Puteți defini această setare pentru fiecare furnizor individual în înregistrarea Subiectelor . În coloana Tip

dintre partea centrală a ferestrei, selectați tipul eService dintre lista derulantă. În acest caz, tipul trebuie să fie setat pe ePosting

. SUGESTIEPuteți configura subiectele pentru eServices relevante în

Pasul 11 – e-Servicii din Asistentul de configurare . Apoi, trebuie să definițiMailbox-ul

în care eFacturile primite de la subiect sunt importate. În acest caz, mailbox-ul selectat este ePosting

. În coloanaDate

, selectați metoda de analiză PDF . Două metode sunt disponibile:detaliat pe linie (

• factură-linie)rezumat pe baza ratei de impozitare (
• factură-rata-tva)SUGESTIE

Dacă metoda de analiză PDF pentru subiect nu a fost definită anterior, metoda de analiză implicită este rezumată pe baza ratei de impozitare (factură-rata-tva) .Pentru o explicație mai detaliată și o demonstrație a analizei PDF, consultați capitolul Configurarea metodei de analiză PDF.